Bạn có biết rằng giấy in bill nếu không được bảo quản đúng cách sẽ dễ bị ẩm, ngả màu, mất độ nhạy nhiệt và nhanh bay chữ? Dù bạn đang dùng loại giấy in hóa đơn chất lượng cao, nhưng chỉ cần bảo quản sai môi trường thì hóa đơn in ra cũng dễ bị mờ, không rõ nét hoặc không thể đọc được sau vài ngày.
Vậy bảo quản giấy in bill thế nào là đúng? Cùng 8SEO tìm hiểu những mẹo cực kỳ đơn giản nhưng hiệu quả để giúp hóa đơn của bạn luôn rõ nét và bền màu nhé!
Ánh nắng mặt trời hoặc nguồn sáng có tia UV sẽ làm giấy in nhiệt mất khả năng phản ứng với đầu in. Hậu quả là:
Hóa đơn in ra bị mờ, nhạt màu
Chữ trên hóa đơn bay màu nhanh, nhất là khi khách để trong ví hoặc xe máy
Giải pháp: Bảo quản giấy ở nơi tránh ánh nắng, đặc biệt là ánh nắng buổi trưa chiếu thẳng vào quầy thu ngân hoặc kệ để giấy.
Giấy in nhiệt rất nhạy cảm với độ ẩm. Nếu để trong môi trường ẩm hoặc gần khu vực bếp, giấy dễ bị:
Nhăn, rít giấy khi kéo
Mốc, mất khả năng in
Gây kẹt máy, ảnh hưởng đầu in
Lưu ý: Không đặt giấy gần tủ lạnh, quạt hơi nước, bồn rửa chén, hoặc nơi gần sàn nhà thường xuyên ẩm.
Với những nơi có độ ẩm cao quanh năm như miền Bắc hay vùng ven biển, tốt nhất nên:
Đựng giấy trong túi nilon dán kín
Sử dụng túi/hộp có gói hút ẩm
Chỉ mở ra khi chuẩn bị sử dụng
8SEO khuyến nghị luôn bảo quản giấy in bill trong bao bì gốc để duy trì chất lượng phủ nhiệt tốt nhất.
Các thiết bị như máy in, máy tính, bộ lưu điện hay thiết bị phát WiFi đều tỏa nhiệt nhẹ nhưng liên tục. Nhiệt độ cao có thể làm giấy in bị ngả vàng hoặc phản ứng nhiệt trước khi đưa vào máy.
Mẹo nhỏ: Sắp xếp giấy in cách xa các thiết bị phát nhiệt ít nhất 30–50cm.
Dầu từ da tay có thể làm lớp phủ nhiệt bị ảnh hưởng. Nếu tay dính dầu, mồ hôi hoặc đồ ăn, khi chạm vào giấy sẽ khiến:
Chữ in không đều, chỗ đậm chỗ nhạt
Giấy dễ bị loang hoặc biến màu
Tốt nhất là cầm giấy bằng mép cuộn, hạn chế tiếp xúc bề mặt in.
Nghe có vẻ giống quản lý hàng hóa kho bãi, nhưng thực tế rất hữu ích. Hãy:
Ghi ngày nhập trên mỗi lô giấy
Dùng trước những cuộn nhập trước
Tránh để giấy quá lâu đến khi hết hạn sử dụng
Giấy in hóa đơn có hạn sử dụng 12–24 tháng, nhưng nếu để lâu, hiệu quả phản ứng nhiệt cũng giảm dần.
Nhiều cửa hàng vừa dùng giấy in bill K57, vừa dùng giấy in K80, hoặc dùng cả giấy in kim. Nếu không phân loại kỹ, dễ bị lấy nhầm, gây:
Kẹt giấy, lệch khổ
In không ra chữ
Hư đầu in do dùng sai loại giấy
Hãy để riêng từng loại giấy, dán nhãn rõ ràng để tránh nhầm lẫn.
Bụi có thể bám vào bề mặt giấy gây lem, mờ chữ khi in. Đồng thời, bụi bám nhiều còn làm bẩn đầu in nhanh chóng.
Hãy lưu trữ giấy ở kệ cao, tránh nơi nhiều người đi lại, không để dưới sàn nhà hoặc dưới chân quầy.
Giấy in bill là một phần quan trọng trong quy trình thanh toán của bạn. Việc bảo quản đúng cách không chỉ giúp in hóa đơn rõ nét, giữ màu lâu mà còn giữ cho máy in hoạt động ổn định, tránh hỏng hóc và tiết kiệm chi phí sửa chữa.
Nếu bạn đang sử dụng giấy từ 8SEO – hãy yên tâm rằng bạn đang dùng giấy chất lượng cao. Và nếu bạn chưa biết bảo quản ra sao, hãy áp dụng ngay những mẹo nhỏ trên để mỗi hóa đơn in ra đều sắc nét như mới!
Chỉ cần một vài thói quen nhỏ, bạn đã có thể kéo dài tuổi thọ của giấy in và máy in hóa đơn. Hãy để 8SEO đồng hành cùng bạn từ việc cung cấp giấy in bill chất lượng cao đến chia sẻ những mẹo sử dụng hiệu quả nhất.
Liên hệ 0911 551 550 hoặc truy cập 8SEO.vn để được tư vấn miễn phí và nhận mẫu giấy dùng thử hôm nay!
