Một trong những yếu tố quan trọng nhưng hay bị xem nhẹ khi mua giấy in hóa đơn chính là kích thước giấy. Mua sai kích thước không chỉ khiến máy in không nhận giấy, mà còn ảnh hưởng đến chất lượng hóa đơn, gây lãng phí hoặc kẹt giấy liên tục.
Vậy có bao nhiêu loại kích thước giấy in bill phổ biến, và nên chọn loại nào cho mô hình kinh doanh của bạn? Hãy cùng 8SEO giải đáp từ A đến Z trong bài viết này.
Không phải máy in nào cũng dùng chung một loại giấy
Nếu giấy quá to – không vào được máy
Giấy quá nhỏ – in thiếu dòng, dễ hết giấy, tốn thời gian thay
Dùng sai kích thước có thể làm giảm tuổi thọ máy in và giảm trải nghiệm khách hàng
Chọn đúng kích thước giấy giúp cửa hàng hoạt động ổn định, tiết kiệm chi phí và tăng hiệu quả vận hành.
Chiều rộng giấy: 57mm (~5.7cm)
Chiều dài cuộn: 30m – 45m – 80m tùy loại
Loại máy in tương thích: Máy in nhiệt mini, máy cầm tay
Ứng dụng:
Quán café, trà sữa
Cửa hàng nhỏ, shop bán lẻ
Xe đẩy bán hàng, mô hình di động
Máy POS cầm tay, máy in Bluetooth
Chiều rộng giấy: 80mm (~8cm)
Chiều dài cuộn: 45m – 65m – 80m
Loại máy in tương thích: Máy in hóa đơn để bàn, máy in nhiệt khổ lớn
Ứng dụng:
Siêu thị, cửa hàng tiện lợi
Nhà hàng, tiệm ăn lớn
Quầy thanh toán trung tâm thương mại
Hệ thống bán lẻ có hóa đơn dài, nhiều dòng
Chiều rộng: 75mm – 210mm tùy loại
Chiều dài: 1 – 2 – 3 liên chồng
Loại máy in: Máy in kim (Epson, Star, Citizen...)
Ứng dụng:
Hóa đơn tài chính cần lưu trữ lâu
Xuất hóa đơn đỏ, kê khai thuế
Hợp đồng, phiếu giao nhận hàng
| Tiêu chí | K57 | K80 | Giấy liên 2/3 |
|---|---|---|---|
| Chiều rộng giấy | 57mm | 80mm | 75mm – 210mm |
| Máy in tương thích | Máy in nhỏ, mini, Bluetooth | Máy in bàn, in nhiệt | Máy in kim |
| Mức độ phổ biến | Cao trong F&B nhỏ | Cao trong hệ thống bán lẻ | Thấp, chủ yếu trong tài chính |
| Có in logo, QR không? | Có | Có | Có nếu dùng mực in |
| Tốc độ in | Nhanh | Rất nhanh | Chậm hơn do dùng mực |
| Giá thành | Rẻ nhất | Trung bình | Cao hơn do nhiều lớp giấy |
Gọn nhẹ, phù hợp với máy cầm tay hoặc máy in mini
Chi phí thấp, dễ thay giấy
Dùng tốt cho các hóa đơn ngắn, ít dòng
Bề rộng giấy lớn → in được nhiều thông tin hơn
Thích hợp với hóa đơn dài, nhiều món, combo
Hóa đơn in ra rõ, đậm, chuyên nghiệp hơn
Có thể lưu trữ lâu, không phai mực
Đáp ứng tiêu chuẩn xuất hóa đơn VAT
Có nhiều liên cho kế toán, khách hàng và kho lưu trữ
Mua nhầm K80 trong khi máy chỉ nhận K57 → không dùng được
Mua cuộn giấy quá ngắn → phải thay liên tục, mất thời gian
Chọn giấy dài quá mức khiến máy không nhận hoặc bị kẹt
Không kiểm tra lõi giấy → không vừa trục máy in
Dùng giấy lớn hơn máy → làm mòn đầu in hoặc lỗi thiết bị
Kiểm tra máy in bạn đang dùng là loại gì (có thông số kỹ thuật hoặc tem máy)
Dùng thước đo chiều rộng giấy cũ đang dùng để xác định khổ chuẩn
Nếu máy in mới, hãy hỏi đơn vị bán máy hoặc liên hệ 8SEO để được tư vấn miễn phí
Chụp hình cuộn giấy và máy in → gửi Zalo cho 8SEO để được hỗ trợ chọn đúng loại giấy
Cung cấp đủ các loại giấy: K57, K80, giấy in kim, giấy liên 2–3
Hỗ trợ kiểm tra máy in và tư vấn loại giấy phù hợp
Đảm bảo đúng kích thước, đúng lõi, đúng độ dài
Cam kết giấy phủ nhiệt cao – in rõ nét, không lem
In được logo, mã QR, thông tin cửa hàng theo yêu cầu
Giao hàng nhanh toàn quốc – giá sỉ cho đại lý, chuỗi
Chọn sai kích thước giấy in bill có thể khiến bạn mất thời gian, tốn tiền và ảnh hưởng đến quy trình bán hàng. Đừng để những lỗi nhỏ như cuộn giấy không vừa máy khiến cửa hàng của bạn chậm trễ, mất điểm trong mắt khách hàng.
Hãy chọn đúng – từ những chi tiết nhỏ nhất.
Đúng kích thước = đúng vận hành = đúng trải nghiệm khách hàng.
1. Tôi dùng máy in nhỏ, có thể dùng giấy K80 không?
Không nên. Máy mini thường chỉ hỗ trợ K57. Dùng K80 có thể gây kẹt giấy, không in được.
2. Giấy K57 và K80 khác nhau gì ngoài chiều rộng?
Khác cả về chiều dài cuộn, giá tiền, khả năng hiển thị nội dung trên hóa đơn.
3. Có thể dùng giấy K57 cho máy in để bàn được không?
Nếu máy hỗ trợ nhiều kích thước thì có thể. Nhưng bạn sẽ in được ít thông tin hơn.
4. Làm sao biết máy in mình đang dùng khổ giấy nào?
Kiểm tra hướng dẫn sử dụng hoặc hỏi đơn vị bán máy. Hoặc gửi ảnh cho 8SEO để được tư vấn miễn phí.
5. Mua giấy in đúng kích thước ở đâu?
Tại 8SEO – cung cấp đầy đủ giấy in bill chuẩn kích thước, giao hàng toàn quốc.
Chọn đúng kích thước giấy in không chỉ giúp máy chạy êm, hóa đơn in đẹp mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn trong từng giao dịch.
Liên hệ ngay 0911 551 550 hoặc truy cập 8SEO.vn để được tư vấn và chọn đúng loại giấy phù hợp cho cửa hàng của bạn!
