Bạn đang tìm cách tiết kiệm chi phí sử dụng giấy in bill mà vẫn đảm bảo hóa đơn in ra sắc nét, không bị nhòe, mờ hay mất nét? Tin vui là bạn hoàn toàn có thể kéo dài thời gian sử dụng mỗi cuộn giấy mà không ảnh hưởng đến chất lượng in, nếu áp dụng đúng một vài mẹo đơn giản từ 8SEO.
Trong bài viết này, 8SEO sẽ bật mí cho bạn những bí quyết cực dễ để sử dụng cuộn giấy in hóa đơn tối ưu nhất, giúp doanh nghiệp của bạn tiết kiệm hơn mà vẫn vận hành mượt mà và chuyên nghiệp.
Giấy in bill là loại giấy nhiệt có lớp phủ hóa chất đặc biệt trên bề mặt. Khi đầu in sinh nhiệt, lớp này sẽ phản ứng và hiển thị nội dung. Tuy nhiên, nếu sử dụng không đúng cách hoặc bảo quản sai môi trường, lớp phủ này có thể bị ảnh hưởng, làm chữ in ra mờ hoặc dễ bay màu.
Vì thế, việc tối ưu cách dùng không chỉ giúp tiết kiệm giấy mà còn duy trì độ rõ nét, đều màu trên hóa đơn.
In thử quá nhiều lần để căn chỉnh
Máy in chưa được thiết lập thông số tối ưu
Đặt in thừa khoảng trắng, cỡ chữ lớn không cần thiết
Đặt giấy sai cách khiến bị kẹt, phải bỏ cuộn dở
Không tắt máy khi không sử dụng, khiến giấy bị cuốn thừa ra ngoài
Hãy bắt đầu từ những điều nhỏ nhất để tiết kiệm giấy ngay từ lần in đầu tiên.
Hãy điều chỉnh phần mềm in hóa đơn sao cho:
Cỡ chữ vừa đủ, không quá to
Rút ngắn khoảng cách dòng
Không chèn logo quá lớn hoặc phần thông tin không cần thiết
Tận dụng tối đa chiều dài hóa đơn
Thiết kế hợp lý có thể giúp bạn tiết kiệm 10–20% độ dài giấy trên mỗi đơn hàng.
Chỉ in khi thật sự cần. Những bản in thử nên hiển thị trên màn hình trước để kiểm tra. Việc in nháp nhiều lần chính là nguyên nhân khiến cuộn giấy nhanh hết.
Đầu in bẩn, bị mòn hoặc không đều nhiệt sẽ khiến chữ in mờ, phải in lại nhiều lần hoặc chỉnh nhiệt độ cao gây hao giấy. Vệ sinh bằng cồn y tế mỗi tuần sẽ giúp máy in mượt, tiết kiệm giấy.
Đảm bảo cuộn giấy được lắp chuẩn tâm, không lệch, không cong vênh để tránh bị kẹt hoặc chạy sai khổ. Sử dụng giấy từ 8SEO với lõi đúng kích thước, dễ lắp – dễ chạy.
Nhiều máy POS để mở liên tục sẽ cuốn một phần giấy ra ngoài mỗi khi khởi động lại phần mềm hoặc kết thúc đơn hàng → gây hao giấy không cần thiết.
Giấy phủ nhiệt kém khiến bạn phải in lại nhiều lần, không rõ nét, nhanh bay màu. Giấy chất lượng cao từ 8SEO sẽ in một lần là đẹp, tiết kiệm giấy – tiết kiệm thời gian.
Phủ nhiệt đều, in đậm và rõ ngay từ đầu
Cuộn giấy đủ mét thật – không gian lận
Dễ bảo quản, hạn chế cong, không dễ bị ẩm
Hỗ trợ nhiều dòng máy in phổ biến: K57, K80
Giao hàng nhanh, giá cạnh tranh, có chính sách ưu đãi số lượng
| Mô hình kinh doanh | Loại giấy nên dùng | Số lượng khuyến nghị/tháng |
|---|---|---|
| Shop online nhỏ | K57 – 30m | 10–20 cuộn |
| Quán ăn, café | K57 – 45m hoặc 80m | 30–50 cuộn |
| Siêu thị, cửa hàng lớn | K80 – 80m | 100–200 cuộn |
| Chuỗi bán lẻ | K80 – thùng 50–100 | 2–4 thùng |
Việc sử dụng giấy in bill thông minh không nằm ở việc tiết kiệm từng cuộn mà là tối ưu cách sử dụng để tiết kiệm lâu dài mà không ảnh hưởng đến chất lượng in. Chỉ với một vài thay đổi nhỏ trong thiết lập, thao tác và lựa chọn loại giấy, bạn đã có thể kéo dài thời gian dùng giấy mà vẫn đảm bảo hóa đơn rõ ràng, sắc nét.
Hãy chọn giấy in chất lượng cao từ 8SEO để đảm bảo mỗi lần in đều hiệu quả – bền – tiết kiệm.
Tiết kiệm từ từng cuộn giấy – là đang tiết kiệm cho cả doanh nghiệp. Để mỗi tờ hóa đơn trở thành một trải nghiệm chuyên nghiệp, đừng quên chọn giấy in bill chất lượng từ 8SEO. Gọi 0911 551 550 hoặc ghé 8SEO.vn để đặt hàng nhanh chóng!
