Mua giấy in bill với số lượng lớn là giải pháp thông minh giúp tiết kiệm chi phí, đảm bảo vận hành liên tục và tránh gián đoạn khi hết vật tư. Tuy nhiên, nếu không cẩn thận, bạn có thể rơi vào những sai lầm phổ biến khiến việc “mua nhiều để tiết kiệm” lại thành “mua nhiều để hối tiếc”.
Trong bài viết này, 8SEO sẽ chia sẻ 5 sai lầm thường gặp khi mua giấy in hóa đơn số lượng lớn và cách tránh để bạn luôn chọn được đúng loại giấy, đúng chất lượng, đúng giá trị.
Rất nhiều cửa hàng vì thấy giá rẻ hoặc tin vào quảng cáo đã đặt cả trăm cuộn giấy mà không kiểm tra mẫu thực tế. Kết quả là:
Giấy mờ, in không nét
Bề mặt trầy xước, bị rách mép
Cuộn không đúng mét như cam kết
Cách tránh: Hãy luôn yêu cầu gửi mẫu giấy in bill trước khi đặt số lượng lớn, hoặc chỉ đặt lô nhỏ đầu tiên để test thử.
???? Bạn có thể yêu cầu mẫu giấy in hóa đơn miễn phí tại 8SEO qua https://8seo.com.vn/giay-in-bill/
Một lỗi khá phổ biến là chọn nhầm loại giấy:
Máy in dùng khổ K80 nhưng lại đặt K57
Cuộn giấy có lõi quá to, không vừa khay máy
Đặt giấy dài 45m nhưng máy chỉ hỗ trợ tối đa 35m
Hậu quả là phải đổi trả, mất thời gian, tốn chi phí vận chuyển hoặc tệ hơn là không thể sử dụng được lô giấy đã mua.
Cách tránh: Luôn kiểm tra kỹ thông số máy in và hỏi nhân viên tư vấn loại giấy phù hợp trước khi đặt số lượng lớn.
Giấy in bill có hạn sử dụng từ 12–24 tháng, nếu để lâu trong điều kiện nóng ẩm, ánh sáng mạnh sẽ:
Mất độ nhạy nhiệt, in mờ
Bị ngả màu, phai chữ nhanh
Làm hao đầu in và giảm độ bền máy
Cách tránh: Nếu bạn không có kho bảo quản tốt, chỉ nên mua đủ dùng trong 3–6 tháng. Nếu cần mua nhiều, hãy:
Bọc kín trong túi nilon
Đặt nơi khô ráo, thoáng mát, tránh ánh sáng
Không để gần tường hoặc mặt đất ẩm
Một số đơn vị báo giấy 80m/cuộn nhưng thực tế chỉ có 60m. Họ tăng kích thước lõi nhựa, làm cuộn trông to hơn, nhưng số mét thật lại ít hơn đáng kể.
Hậu quả là bạn tưởng mua rẻ nhưng thực ra đang trả giá cao hơn cho mỗi mét giấy.
Cách tránh:
Cân thử hoặc đo thực tế chiều dài giấy
Yêu cầu thông tin rõ ràng về khổ giấy, lõi giấy, độ dài
Chọn nhà cung cấp uy tín như 8SEO – luôn cam kết đúng khổ, đúng mét
Mua giấy in số lượng lớn từ nơi không rõ nguồn gốc, không chính sách đổi trả là rủi ro rất lớn:
Không hỗ trợ nếu giấy lỗi
Không được xuất hóa đơn VAT
Giao hàng trễ, thiếu số lượng, không ai xử lý
Cách tránh:
Luôn chọn đơn vị có thương hiệu rõ ràng, hỗ trợ lâu dài
Có đội ngũ tư vấn tận tâm, xuất VAT, giao đúng tiến độ
Ưu tiên nơi cung cấp giấy in bill chất lượng cao, in sắc nét, không làm hại máy in
Mua giấy in hóa đơn số lượng lớn là một lựa chọn thông minh nếu bạn biết cách kiểm tra kỹ lưỡng và chọn nhà cung cấp uy tín. Tránh 5 sai lầm phổ biến kể trên sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí thực sự, tránh lãng phí và đảm bảo quá trình vận hành diễn ra mượt mà.
Đừng để giấy kém chất lượng làm gián đoạn hoạt động kinh doanh của bạn. Hãy bắt đầu bằng việc chọn đúng sản phẩm và đúng người cung cấp.
Một quyết định mua hàng đúng sẽ giúp bạn tiết kiệm hàng triệu đồng. Hãy để 8SEO đồng hành cùng bạn với giấy in bill chuẩn khổ, đủ mét thật, in rõ nét và giao hàng đúng cam kết. Gọi ngay 0911 551 550 hoặc ghé 8SEO.vn để nhận báo giá ưu đãi hôm nay!
