Bạn đang cần mua giấy in hóa đơn cho cửa hàng, nhà hàng hoặc siêu thị của mình? Nghe thì đơn giản, nhưng thực tế rất nhiều người lại chọn sai loại giấy, dẫn đến hàng loạt vấn đề như: hóa đơn in ra mờ, chữ phai sau vài ngày, thậm chí kẹt máy hoặc phải thay giấy liên tục vì “thiếu mét”.
Trong bài viết này, 8SEO sẽ chỉ rõ 5 sai lầm phổ biến khi chọn mua giấy in bill, kèm theo cách khắc phục đơn giản giúp bạn tiết kiệm chi phí và đảm bảo hiệu quả in ấn lâu dài.
Đây là lỗi kinh điển và rất phổ biến. Nhiều người không biết rằng máy in hóa đơn chỉ hỗ trợ một vài loại khổ giấy nhất định như K57 hoặc K80. Nếu bạn mua sai khổ, giấy sẽ không vừa khay, gây kẹt máy hoặc không in được.
Cách tránh:
Trước khi mua giấy, hãy kiểm tra thông số máy in hoặc liên hệ 8SEO để được tư vấn chọn đúng khổ giấy tương thích. Tham khảo giấy in bill chuẩn khổ tại đây
Nghe giá rẻ “ngon lành” rồi đặt mua số lượng lớn? Đó là một cái bẫy! Rất nhiều nơi bán giấy không đủ mét, lớp phủ nhiệt không đều, khiến:
In ra mờ, chữ lem nhem
Phai chữ sau vài ngày
Máy in nhanh hỏng đầu in vì lớp giấy không đạt chuẩn
Cách tránh:
Chỉ mua giấy từ nhà cung cấp uy tín như 8SEO – nơi cam kết giấy đủ mét thật, lớp phủ chất lượng, tương thích với mọi máy in nhiệt.
Nhiều người dùng máy in nhiệt nhưng lại mua giấy thường (dùng cho máy in kim hoặc máy in phun). Kết quả là máy không in được, hoặc hóa đơn ra trắng trơn dù vẫn có giấy.
Cách tránh:
Phân biệt rõ:
Giấy in nhiệt: Dùng cho máy in hóa đơn nhiệt – không cần mực
Giấy thường (có mực): Dùng cho máy in kim, in laser – cần ribbon/mực
Nếu bạn chưa chắc chắn, hãy nhắn cho đội ngũ 8SEO để được kiểm tra loại giấy phù hợp với máy in của bạn.
Một số cửa hàng chọn giấy chỉ vì rẻ mà không để ý đến độ dài cuộn giấy. Cuộn ngắn sẽ phải thay thường xuyên, gây gián đoạn công việc và lãng phí thời gian.
Cách tránh:
Ưu tiên cuộn giấy đủ mét (45m, 80m...) tùy loại máy. Giấy từ 8SEO luôn được đóng gói đủ mét thật – in nhiều, ít thay cuộn, tiết kiệm hơn.
Nhiều chủ cửa hàng đặt luôn cả thùng giấy để tiết kiệm chi phí mà không thử trước. Nhưng khi mở ra dùng thì phát hiện in mờ, nhanh phai, hoặc kẹt máy – lúc này đã quá muộn.
Cách tránh:
Luôn yêu cầu mẫu thử trước khi đặt số lượng lớn. Tại 8SEO, bạn sẽ được gửi mẫu miễn phí để test trực tiếp trên máy in. Chỉ khi hài lòng, bạn mới cần đặt hàng số lượng lớn.
Dùng móng tay cào nhẹ lên giấy – nếu hiện vệt đen là giấy in nhiệt
Quan sát bề mặt giấy: nên chọn giấy mịn, không quá bóng
Ưu tiên giấy có bao bì rõ ràng, ghi rõ khổ giấy và độ dài cuộn
Không nên ham rẻ – chọn chất lượng tốt để tiết kiệm lâu dài
Chọn mua giấy in bill tưởng đơn giản, nhưng nếu không cẩn thận, bạn sẽ phải đối mặt với đủ rắc rối: từ in không ra chữ, kẹt máy, đến việc mất thời gian thay giấy liên tục. Đừng để những sai lầm nhỏ làm ảnh hưởng đến vận hành kinh doanh mỗi ngày.
Hãy là người mua hàng thông minh bằng cách chọn giấy in hóa đơn từ nhà cung cấp uy tín, đủ mét, tương thích với máy in, và cam kết chất lượng như 8SEO.
Chọn đúng giấy in bill giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và tăng độ chuyên nghiệp khi thanh toán. 8SEO chuyên cung cấp giấy in hóa đơn chuẩn loại, bền chữ, in mượt, giao hàng toàn quốc, hỗ trợ test máy miễn phí. Gọi ngay 0911 551 550 hoặc truy cập 8SEO.vn để được tư vấn!
