Chọn giấy in bill tưởng chừng đơn giản, nhưng thực tế lại là một quyết định có ảnh hưởng lớn đến hiệu quả vận hành và hình ảnh của doanh nghiệp. Không ít cửa hàng vì chủ quan trong việc chọn giấy đã dẫn đến tình trạng in mờ, máy in lỗi, hóa đơn bay màu nhanh hay thậm chí ảnh hưởng đến trải nghiệm khách hàng.
Trong bài viết này, 8SEO sẽ chỉ ra **5 sai lầm phổ biến nhất khi chọn giấy in hóa đơn cùng cách khắc phục đơn giản để bạn không lặp lại – giúp tối ưu vận hành và tiết kiệm chi phí.
Sai lầm: Nhiều người không để ý đến loại máy in đang sử dụng và mua nhầm khổ giấy. Ví dụ: máy in mini K57 nhưng lại đặt giấy K80 hoặc ngược lại.
Hậu quả:
Giấy không vừa khay máy
In lệch, mất nét
Dễ gây kẹt giấy, hỏng trục cuốn
Cách khắc phục:
Kiểm tra kỹ thông số máy in trước khi đặt hàng
Đo chiều rộng giấy đang dùng
Hoặc gửi ảnh máy in cho đội ngũ 8SEO để được tư vấn miễn phí
Sai lầm: Mua giấy in giá rẻ trôi nổi trên thị trường mà không kiểm tra lớp phủ nhiệt.
Hậu quả:
In ra mờ, phải in lại nhiều lần
Mã QR scan không được
Chữ bay màu nhanh, hóa đơn mất tác dụng
Cách khắc phục:
Chọn giấy phủ nhiệt cao cấp từ 8SEO, in rõ ngay từ lần đầu
Dùng móng tay cào thử bề mặt giấy – nếu đen mượt và đều là giấy tốt
Luôn yêu cầu test mẫu trước khi đặt số lượng lớn
Sai lầm: Chọn giấy có lõi lỏng lẻo, cuộn không tròn đều vì nghĩ “không ảnh hưởng nhiều”.
Hậu quả:
Cuộn giấy dễ kẹt, không xoay mượt
Gây lệch giấy, in sai vị trí
Làm giảm tuổi thọ máy in
Cách khắc phục:
Ưu tiên giấy có lõi nhựa hoặc lõi giấy nén chắc
Cuộn giấy phải tròn đều, không méo, không vênh
8SEO cam kết từng cuộn giấy đều đạt chuẩn cuộn tròn & lõi chắc
Sai lầm: Sử dụng giấy không hỗ trợ in sắc nét nên không thể thể hiện được logo, mã QR hay slogan một cách chuyên nghiệp.
Hậu quả:
Mất cơ hội quảng bá thương hiệu trên hóa đơn
Mã QR không hoạt động → khách không truy cập được fanpage, ưu đãi
Giảm trải nghiệm khách hàng
Cách khắc phục:
Chọn giấy phủ nhiệt mịn, độ nhạy cao – in hình ảnh rõ
Đặt giấy in bill thương hiệu riêng từ 8SEO – hỗ trợ in logo, QR, lời cảm ơn rõ nét, miễn phí thiết kế
Sai lầm: Dùng cùng một loại giấy cho mọi ngành nghề mà không cân nhắc nhu cầu cụ thể.
Hậu quả:
Quá nhiều thông tin không in được trên khổ giấy nhỏ
Lãng phí giấy lớn cho những hóa đơn đơn giản
Hóa đơn không đầy đủ thông tin cần thiết
Cách khắc phục:
Nếu kinh doanh café, quán nhỏ → dùng K57
Nếu kinh doanh shop thời trang, siêu thị → dùng K80
Nếu cần lưu nhiều bản, xuất kho → dùng giấy in kim 2–3 liên
Tham khảo hướng dẫn chi tiết tại giấy in bill – 8SEO để chọn đúng loại giấy cho mô hình của bạn
Chỉ cần mắc phải một trong những sai lầm trên, bạn có thể phải đối mặt với hàng loạt vấn đề như mất thời gian, chi phí sửa chữa, khách hàng không hài lòng và ảnh hưởng đến hình ảnh thương hiệu.
Giấy in bill không chỉ là vật tư in ấn – đó là một phần trong trải nghiệm khách hàng và hiệu quả vận hành của doanh nghiệp. Hãy cẩn thận từ khâu chọn giấy để đảm bảo mọi hoạt động luôn trơn tru và chuyên nghiệp.
Và nếu bạn cần sự hỗ trợ chính xác, nhanh chóng, đúng loại giấy – đúng máy in – đúng mục đích sử dụng, 8SEO luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn.
1. Làm sao để biết máy in của tôi dùng giấy K57 hay K80?
Bạn có thể đo chiều rộng cuộn giấy đang dùng hoặc gửi ảnh máy cho 8SEO – chúng tôi sẽ tư vấn loại phù hợp.
2. Tôi nên in thương hiệu riêng trên hóa đơn từ bao nhiêu cuộn?
Chỉ từ 100 cuộn, bạn đã có thể đặt giấy in bill mang dấu ấn thương hiệu tại 8SEO.
3. Tôi có thể yêu cầu gửi mẫu thử giấy trước không?
Có. 8SEO luôn hỗ trợ test mẫu miễn phí trước khi bạn đặt đơn số lượng lớn.
4. Nếu tôi dùng giấy kém, máy in có bị hỏng không?
Có. Giấy chất lượng thấp gây mòn đầu in, kẹt giấy, dễ làm hư máy và tốn kém chi phí sửa chữa.
5. Tôi cần giấy có thể in QR rõ nét – 8SEO có cung cấp không?
Có. Giấy của 8SEO phủ nhiệt cao cấp, in QR rõ nét, dễ scan – cam kết không lem, không mờ.
Một lựa chọn đúng từ đầu sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí, tăng độ bền máy in và mang lại trải nghiệm tuyệt vời cho khách hàng.
Đừng để những sai lầm nhỏ làm gián đoạn quy trình kinh doanh lớn. Hãy để 8SEO tư vấn và cung cấp giấy in bill chuẩn – đúng loại – đúng nhu cầu.
Liên hệ 0911 551 550 hoặc truy cập 8SEO.vn để đặt hàng và nhận mẫu thử miễn phí hôm nay!
