Bạn đang sử dụng máy in hóa đơn mỗi ngày? Vậy bạn có chắc mình đang dùng giấy in bill đúng cách và đúng chuẩn? Rất nhiều người chỉ tập trung vào giá thành giấy mà quên mất rằng những sai lầm nhỏ khi sử dụng giấy in cũng chính là "thủ phạm" âm thầm rút ngắn tuổi thọ máy in, làm phát sinh lỗi, gián đoạn hoạt động bán hàng.
Trong bài viết này, 8SEO sẽ chỉ ra 5 sai lầm phổ biến nhất khi sử dụng giấy in hóa đơn và cách khắc phục để giúp máy in hoạt động bền bỉ, hóa đơn in ra luôn rõ nét, chuyên nghiệp.
Đây là sai lầm nghiêm trọng nhưng lại rất thường gặp. Nhiều người ham rẻ chọn giấy in không rõ nguồn gốc, không phủ nhiệt hoặc phủ không đều.
Hậu quả:
Chữ in mờ, đứt nét
Đầu in phải tăng nhiệt để in rõ → nhanh hỏng đầu in
Dễ gây cháy lớp nhiệt, lem chữ hoặc in trắng
Giải pháp:
Luôn chọn giấy in bill từ đơn vị uy tín như 8SEO, có phủ nhiệt chuẩn, đủ mét thật, lõi giấy đúng kích thước.
Nghe có vẻ đơn giản nhưng không ít người lắp ngược mặt giấy. Vì giấy in nhiệt chỉ có 1 mặt được phủ nhiệt, nếu đặt sai chiều sẽ không in được.
Hậu quả:
Máy vẫn chạy nhưng in ra trắng tinh
Tốn giấy, tốn thời gian xử lý
Có thể khiến máy hiểu nhầm bị lỗi phần cứng
Giải pháp:
Khi thay giấy, hãy dùng móng tay cào nhẹ vào giấy – mặt có vết đen là mặt cần quay xuống để đầu in tiếp xúc.
Giấy in bị ẩm, bụi hoặc để gần nguồn nhiệt (lò vi sóng, đèn sưởi, ánh nắng...) sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng in và độ bền của máy.
Hậu quả:
Kẹt giấy, cuộn bị nhăn hoặc bó giấy
Lớp phủ nhiệt bị hỏng trước khi in
Làm đầu in hoạt động sai nhiệt độ, dễ hỏng
Giải pháp:
Bảo quản giấy ở nơi khô ráo, thoáng mát
Không đặt giấy trực tiếp xuống nền nhà hoặc sát tường ẩm
Dùng túi zip hoặc hộp kín để tránh ẩm nếu không sử dụng trong thời gian dài
Mỗi máy in được thiết kế cho khổ giấy và lõi giấy nhất định. Nếu bạn dùng sai loại, sẽ dễ dẫn đến lỗi vận hành.
Hậu quả:
In lệch, mất chữ, lệch dòng
Kẹt giấy do lõi không khớp với trục kéo
Gây trầy đầu in hoặc rách giấy giữa chừng
Giải pháp:
Kiểm tra chính xác máy bạn đang dùng hỗ trợ giấy K57 hay K80
Lựa chọn giấy in hóa đơn có lõi đúng chuẩn từ 8SEO
Sử dụng giấy trong thời gian dài nhưng không làm sạch máy sẽ khiến bụi giấy, lớp nhiệt bong tróc bám vào đầu in.
Hậu quả:
Máy in ra mờ không đều
Dễ sinh nhiệt cục bộ và làm hỏng đầu in
Tăng nguy cơ lỗi in trắng hoặc lỗi cảm biến
Giải pháp:
Lau đầu in bằng khăn mềm hoặc bông cồn y tế 70 độ mỗi 2–3 tuần
Dọn bụi trong khoang chứa giấy bằng khí nén hoặc cọ mềm
Đảm bảo giấy sạch, không rách, không bụi trước khi lắp vào máy
Máy in hóa đơn là thiết bị không thể thiếu trong bất kỳ mô hình kinh doanh nào, nhưng nó cũng rất dễ tổn thương nếu bạn mắc phải những sai lầm đơn giản trong việc sử dụng giấy in bill. Đừng để những cuộn giấy tưởng chừng “rẻ” làm bạn tốn tiền triệu vì phải thay máy mới.
Hãy đầu tư đúng từ đầu bằng cách lựa chọn giấy in hóa đơn chất lượng cao từ 8SEO, bảo quản đúng cách và vệ sinh máy in định kỳ – để mỗi hóa đơn in ra đều rõ nét, nhanh chóng và không lỗi.
Đừng để máy in của bạn “mất sức” vì những cuộn giấy kém chất lượng. Hãy chọn giấy in bill chuẩn phủ nhiệt, lõi đúng và đủ mét từ 8SEO để bảo vệ thiết bị và tối ưu hiệu suất kinh doanh của bạn.
Liên hệ 0911 551 550 hoặc truy cập 8SEO.vn để nhận báo giá sỉ lẻ và mẫu thử miễn phí hôm nay!
