Bạn vừa in hóa đơn cho khách chưa được vài ngày, nhưng khi lôi ra xem lại… dòng chữ đã nhạt màu, thậm chí biến mất? Đây là hiện tượng phai chữ trên giấy in bill – một vấn đề khiến nhiều cửa hàng, siêu thị, quán ăn gặp rắc rối, đặc biệt khi cần lưu hóa đơn cho đối chiếu hoặc bảo hành.
Trong bài viết này, 8SEO sẽ giúp bạn nhận diện 5 nguyên nhân khiến giấy in hóa đơn bị phai nhanh, kèm theo giải pháp cụ thể để bạn khắc phục triệt để và bảo quản hóa đơn tốt hơn.
Đây là nguyên nhân phổ biến nhất. Giấy in nhiệt rẻ tiền thường có:
Lớp phủ nhiệt mỏng, không đều
Thành phần hóa học không đạt chuẩn
Bề mặt dễ bay màu dưới tác động của ánh sáng hoặc hơi nóng
Kết quả là: hóa đơn chỉ mới in vài hôm đã nhòe, mờ, mất nét.
???? Giải pháp:
Chọn mua giấy in từ đơn vị uy tín như 8SEO, cam kết cung cấp giấy in bill đủ mét, lớp phủ nhiệt ổn định, giữ chữ bền lâu từ 1 đến 2 năm.
Giấy in nhiệt cực kỳ nhạy với nhiệt. Nếu bạn:
Để hóa đơn trong cốp xe, gần bếp, hoặc sát bóng đèn
Cất trong túi quần, ví da – nơi tích nhiệt dễ dàng
Thì chữ trên hóa đơn sẽ biến mất nhanh chóng, chỉ sau vài giờ đến vài ngày.
???? Giải pháp:
Cất hóa đơn tại nơi khô ráo, mát mẻ, tránh ánh nắng trực tiếp. Không ép plastic vì nhiệt có thể làm giấy đen toàn bộ.
Nhiều quán ăn, nhà hàng có môi trường dễ tiếp xúc với:
Dầu ăn, nước mắm
Nước rửa tay, nước lau bàn
Mồ hôi tay khách hàng hoặc nhân viên
Những thứ này vô tình làm hóa đơn loang màu, phai chữ hoặc hỏng giấy.
???? Giải pháp:
Dùng giấy in chất lượng cao, có lớp phủ chống thấm nhẹ. Ngoài ra, tránh chạm tay ướt vào bề mặt hóa đơn mới in.
Khi đầu in của máy quá cũ hoặc không được vệ sinh thường xuyên:
Nhiệt truyền không đều lên giấy
Dòng in bị nhạt hoặc không hiển thị đầy đủ
In ra mờ nhạt, dễ bay màu chỉ sau vài giờ
???? Giải pháp:
Bảo trì máy in định kỳ, lau đầu in bằng cồn y tế chuyên dụng và sử dụng đúng loại giấy in hóa đơn tương thích.
Ánh sáng mặt trời hoặc ánh sáng huỳnh quang mạnh cũng có thể làm chữ in trên giấy hóa đơn biến mất dần.
Nếu hóa đơn được dán trên bảng thông báo, hay để trên mặt bàn nhiều ngày thì đây chính là thủ phạm.
???? Giải pháp:
Cất giữ hóa đơn vào ngăn kéo, túi hồ sơ kín hoặc nơi không có ánh sáng chiếu trực tiếp. Nếu cần lưu lâu hơn, hãy chụp ảnh hoặc scan lại.
Chọn giấy có lớp phủ nhiệt mịn, đều màu, trắng ngà
Không chọn giấy quá bóng hoặc có mùi hóa học mạnh
Ưu tiên giấy có kiểm định chất lượng từ nhà cung cấp
Tại 8SEO, tất cả giấy in bill đều được cam kết:
In rõ, đều nét, không lem mực
Chữ in bền trong điều kiện tiêu chuẩn từ 12–24 tháng
Phù hợp với mọi loại máy in hóa đơn nhiệt hiện nay
???? Xem ngay các dòng sản phẩm tại https://8seo.com.vn/giay-in-bill/
Một tờ hóa đơn mờ chữ, không thể đọc được là điều không ai mong muốn. Dù là hóa đơn thanh toán, hóa đơn bảo hành hay đơn hàng vận chuyển, việc chữ in bị phai nhanh sẽ khiến cả người bán lẫn người mua gặp phiền toái.
Đừng để vấn đề này làm mất uy tín cửa hàng bạn. Hãy chọn đúng giấy in hóa đơn chất lượng cao, bảo quản đúng cách và kiểm tra máy in định kỳ để đảm bảo mỗi hóa đơn luôn rõ ràng, chuyên nghiệp.
Chữ in sắc nét là lời kết hoàn hảo cho mỗi đơn hàng. 8SEO mang đến cho bạn giấy in bill chuẩn chất lượng, bền mực, rõ nét, đủ mét thật, giúp bạn yên tâm từng giao dịch. Gọi 0911 551 550 hoặc ghé 8SEO.vn để được tư vấn loại giấy phù hợp và báo giá ưu đãi nhất!
