An toàn dữ liệu là mối quan tâm hàng đầu khi sử dụng giải pháp phần mềm ERP trong doanh nghiệp. Vậy làm cách nào để bảo vệ thông tin quan trọng khỏi các rủi ro?
Giải pháp phần mềm ERP là công cụ tích hợp giúp doanh nghiệp quản lý các hoạt động như kế toán, bán hàng và nhân sự. Tuy nhiên, đi kèm với lợi ích là các rủi ro nếu không có biện pháp bảo mật.
Khi lựa chọn phần mềm doanh nghiệp, hãy đảm bảo:
Sao lưu định kỳ giúp khôi phục dữ liệu khi xảy ra sự cố. Sử dụng công cụ tự động hoặc lưu trữ trên đám mây.
Quản lý quyền truy cập chặt chẽ, chỉ cấp quyền cho người cần thiết để tránh thất thoát dữ liệu.
Các phần mềm tự động hóa giúp hạn chế lỗi thủ công, phát hiện sớm các bất thường và bảo vệ hệ thống.
Khi chọn phần mềm doanh nghiệp, cần chú ý:
Cập nhật phần mềm giúp ngăn chặn lỗ hổng bảo mật, giảm nguy cơ bị tấn công.
Đối với phần mềm quản lý công việc, cần:
Nhân viên thiếu kiến thức là rủi ro lớn. Tổ chức đào tạo thường xuyên giúp nâng cao nhận thức về an toàn dữ liệu.
Mã hóa đảm bảo thông tin không bị đánh cắp khi truyền qua mạng. Đây là biện pháp không thể thiếu.
Sử dụng phần mềm chống virus và thiết lập tường lửa bảo vệ hệ thống khỏi các cuộc tấn công từ bên ngoài.
Phần mềm quản lý bán hàng cần tích hợp bảo mật cao để đảm bảo thông tin khách hàng và giao dịch luôn an toàn.
Đảm bảo an toàn dữ liệu khi sử dụng giải pháp phần mềm ERP là yếu tố sống còn. Doanh nghiệp cần kết hợp nhiều biện pháp từ công nghệ đến đào tạo để bảo vệ thông tin.
Phần mềm ERP có an toàn tuyệt đối không?
Không có hệ thống nào an toàn 100%, nhưng biện pháp bảo mật tốt giúp giảm thiểu rủi ro.
Cần làm gì khi mất dữ liệu trên phần mềm ERP?
Khôi phục từ bản sao lưu và liên hệ nhà cung cấp hỗ trợ.
Phần mềm kế toán ERP có đảm bảo an toàn không?
Có, nếu phần mềm có chứng nhận bảo mật và cập nhật thường xuyên.
Phân quyền người dùng như thế nào là hợp lý?
Chỉ cấp quyền cho người có nhiệm vụ liên quan, hạn chế truy cập không cần thiết.
Mã hóa dữ liệu có quan trọng không?
Rất quan trọng, mã hóa bảo vệ dữ liệu khỏi bị đánh cắp trong quá trình truyền tải.
