Phần mềm kế toán trực tuyến ngày càng trở nên phổ biến nhờ tính tiện lợi và khả năng tự động hóa quy trình tài chính. Tuy nhiên, song song với những lợi ích vượt trội, doanh nghiệp cũng phải đối mặt với các rủi ro bảo mật tiềm ẩn. Nếu bạn đang sử dụng hoặc có ý định triển khai phần mềm này, đừng bỏ qua các thông tin quan trọng sau đây!
1. Rò rỉ dữ liệu tài chính
Dữ liệu tài chính là “mạch máu” của doanh nghiệp. Nếu bị rò rỉ, hậu quả sẽ vô cùng nghiêm trọng. Phần mềm kế toán kém bảo mật có thể khiến hacker dễ dàng xâm nhập và đánh cắp dữ liệu.
2. Phần mềm độc hại và virus
Các phần mềm độc hại như malware hay ransomware có thể xâm nhập vào hệ thống giải pháp phần mềm và mã hóa dữ liệu, làm doanh nghiệp mất quyền kiểm soát.
3. Đánh cắp danh tính và tài khoản
Nhiều kẻ xấu lợi dụng thông tin đăng nhập yếu để xâm nhập hệ thống phần mềm quản lý bán hàng và thay đổi dữ liệu quan trọng.
4. Lỗ hổng từ bên thứ ba
Khi doanh nghiệp sử dụng các phần mềm doanh nghiệp của bên thứ ba không an toàn, dữ liệu cũng dễ dàng bị tấn công.
5. Mật khẩu yếu và dễ đoán
Việc sử dụng mật khẩu đơn giản như “123456” hay “admin” là nguyên nhân chính khiến hacker dễ dàng xâm nhập vào hệ thống phần mềm quản lý công việc.
6. Hệ thống thiếu cập nhật
Phần mềm không được cập nhật thường xuyên sẽ tồn tại nhiều lỗ hổng bảo mật.
7. Quyền truy cập không được kiểm soát
Nếu không quản lý chặt chẽ quyền truy cập của nhân viên, dữ liệu nhạy cảm trong phần mềm kế toán có thể bị lộ.
8. Không sử dụng mã hóa dữ liệu
Dữ liệu không được mã hóa là miếng mồi ngon cho tin tặc.
9. Sử dụng mật khẩu mạnh và xác thực hai yếu tố
Luôn chọn mật khẩu khó đoán và sử dụng xác thực hai lớp để bảo vệ tài khoản.
10. Cập nhật phần mềm thường xuyên
Đảm bảo phần mềm kế toán luôn được cập nhật phiên bản mới nhất để vá các lỗ hổng bảo mật.
11. Đào tạo nhân viên
Tổ chức các buổi đào tạo về an toàn thông tin khi sử dụng phần mềm tự động hóa.
12. Sử dụng phần mềm bảo mật
Trang bị phần mềm diệt virus và tường lửa để bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp.
13. Chọn nhà cung cấp uy tín
Lựa chọn các giải pháp phần mềm ERP từ nhà cung cấp đáng tin cậy, đảm bảo chính sách bảo mật rõ ràng.
14. Mã hóa dữ liệu quan trọng
Mã hóa tất cả thông tin nhạy cảm để ngăn ngừa nguy cơ rò rỉ.
15. Kiểm soát quyền truy cập
Thiết lập và kiểm soát chặt chẽ quyền truy cập của từng cá nhân vào phần mềm quản lý dự án.
Việc sử dụng phần mềm kế toán trực tuyến mang lại nhiều tiện ích, nhưng rủi ro bảo mật vẫn luôn tiềm ẩn. Bằng cách áp dụng các biện pháp bảo vệ dữ liệu như trên, doanh nghiệp có thể giảm thiểu nguy cơ bị tấn công và đảm bảo an toàn thông tin tài chính.
1. Làm thế nào để bảo mật dữ liệu trong phần mềm kế toán?
Sử dụng mật khẩu mạnh, xác thực hai yếu tố và thường xuyên cập nhật phần mềm là cách bảo mật hiệu quả.
2. Có nên sử dụng phần mềm kế toán miễn phí không?
Phần mềm miễn phí thường thiếu tính năng bảo mật nâng cao. Nên chọn giải pháp phần mềm uy tín và trả phí để đảm bảo an toàn.
3. Làm sao nhận biết phần mềm kế toán bị tấn công?
Các dấu hiệu như hệ thống chậm, dữ liệu bị thay đổi bất thường hoặc yêu cầu thanh toán chuộc tiền là cảnh báo bị tấn công.
4. Phần mềm kế toán có cần mã hóa dữ liệu không?
Có, mã hóa dữ liệu là biện pháp tối quan trọng để ngăn chặn tin tặc đánh cắp thông tin.
5. Nhà cung cấp phần mềm kế toán nào an toàn?
Chọn nhà cung cấp có chính sách bảo mật rõ ràng và được đánh giá cao trong ngành.
Bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp của bạn ngay hôm nay! Chọn giải pháp phần mềm ERP và các phần mềm quản lý bán hàng đáng tin cậy để quản lý tài chính an toàn và hiệu quả.
