Trong thời đại công nghệ 4.0, việc áp dụng giải pháp phần mềm ERP là một bước điển hình giúp doanh nghiệp vừa và nhỏ nâng cao hiệu quả quản lý và tự động hóa quy trình làm việc. Tuy nhiên, để triển khai thành công phần mềm doanh nghiệp, doanh nghiệp cần thực hiện theo từng bước rõ ràng.
Việc xác định rõ nhu cầu và mục tiêu trước khi triển khai giải pháp phần mềm ERP là vô cùng quan trọng. Doanh nghiệp cần trả lời những câu hỏi sau:
Những quy trình nào cần tự động hóa?
Mục tiêu đề ra khi sử dụng ERP là gì?
Phần mềm quản lý bán hàng hay quản lý nhân sự sẽ được ưu tiên trước?
Có rất nhiều nhà cung cấp giải pháp phần mềm ERP trên thị trường hiện nay. Doanh nghiệp nên xem xét:
Uy tín và kinh nghiệm của nhà cung cấp.
Đánh giá về tính năng của phần mềm quản lý dự án và nhân sự.
Dịch vụ hỗ trợ khách hàng sau khi triển khai.
Phần mềm ERP thường có nhiều tính năng khác nhau như phần mềm kế toán, quản lý bán hàng và quản lý nhân sự. Hãy phân loại và lựa chọn những tính năng cần thiết nhất phù hợp với quy mô doanh nghiệp.
Việc triển khai phần mềm quản lý bán hàng yêu cầu doanh nghiệp có hạ tầng CNTT đầy đủ. Ngoài ra, cần bố trí nhân sự và kinh phí để đảm bảo quá trình triển khai.
Doanh nghiệp nên bắt đầu triển khai thí điểm trên một bộ phận nhỏ trước khi nhân rộng toàn doanh nghiệp. Quá trình này giúp doanh nghiệp nhận diện và khắc phục các vấn đề phát sinh.
Triển khai giải pháp phần mềm ERP thành công phụ thuộc vào việc nhân viên sử dụng hiệu quả. Doanh nghiệp cần tổ chức các buổi đào tạo và hỗ trợ khi gặp khó khăn trong quá trình sử dụng.
Sau khi triển khai, doanh nghiệp cần tiến hành giám sát và đo lường hiệu quả của giải pháp phần mềm ERP.
Những mục tiêu đã hoàn thành?
Quy trình có tự động hóa hiệu quả không?
Tiến hành khắc phục những tồn tại nếu có.
Việc triển khai phần mềm doanh nghiệp như ERP không chỉ là xu hướng mà là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp vừa và nhỏ tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu suất và tự động hóa các quy trình quan trọng.
Giải pháp phần mềm ERP là gì? ERP là hệ thống tự động hóa giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả.
Bao nhiêu thời gian triển khai ERP cho doanh nghiệp vừa? Thường mất 3-6 tháng tùy vào quy mô.
ERP có giúp quản lý nhân sự không? Có, ERP hỗ trợ phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả.
Chi phí triển khai ERP là bao nhiêu? Chi phí phụ thuộc vào nhà cung cấp và tính năng lựa chọn.
Các doanh nghiệp vừa và nhỏ nên bắt đầu từ đâu? Nên xác định nhu cầu và bước đầu triển khai thí điểm.
